Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы. Заявление на отгул за свой счет

Вопросы о том, как правильно оформить отгул в 2017 году , очень часто встречаются среди наемных работников, которые срочно нуждаются в рабочем перерыве. Именно поэтому мы и решили рассмотреть данный вопрос более подробно, и ответить на все, часто возникающие, вопросы.

В законе нет четко ограниченного понятия отгула, но в жизни все мы хотя бы раз сталкивались с ним. Ранее, в трудовом кодексе, который действовал пятнадцать лет назад, отгулу все-таки было уделено определенное внимание, но современное законодательство его всячески игнорирует. Однако аналоги этого термина есть, например, дополнительные дни отдыха или другое время на отдых. Исходя из этого, можно сформулировать определение данного понятия.

Отгул – это такое время отдыха, на которое может претендовать служащий, в качестве компенсации переработок, или в других ситуациях, которые очерчивает законодательство.

Существует несколько вариантов, согласно которым может быть позиционирован отгул.

Дополнительное время отдыха, положенное рабочему в виду сверхурочного труда. Сотрудник сам может пожелать не выделять ему премию или сверхурочные выплаты, а заменить их дополнительным временем на отдых от работы. Это предусматривает 152 статья.
Если подчиненный трудился в выходные или праздничные дни, то он может попросить о предоставлении выходного. Такой день не подлежит никакой оплате, но и компенсационные выплаты за работу в праздник начисляться не будут – это день будет оплачен, как обычный будний.
Дополнительный выходной между сменами или вахтами. Если сотрудник переработал определенное количество часов на своей смене, и их число приравнялось к продолжительности рабочего дня, то он может претендовать на выходной. Переработка может накапливаться постепенно, на это может уйти и месяц, и даже год.
Доноры могут претендовать на дополнительный отдых после того, как сдавали кровь. Такой перерыв в работе можно прикрепить к ежегодному отпускному периоду, ли использован в другое время.

Но трудовой кодекс не содержит информации о том, как конкретно должны выдаваться отгулы, на какой период, поэтому, лучше всего переговорить с начальством, объяснить ситуацию, и найти компромиссное решение. Только в случае донорства трудовое законодательство обязывает управленцем отпускать сотрудников на медицинское обследование, а так же непосредственно в тот день, когда работник будет сдавать кровь. Некоторые сотрудники сами решают отказаться от выходного, на что имеют право, и перенести его на другую дату.

Итак, если руководитель попросил вас выйти на работу на праздник или в выходной день, то вы имеете право получить в счет него отгул вместо денежной компенсации. Точно так же можно поступить и в случае большого количества переработок, которые часто вызывает повышенный уровень нагрузок при работе над конкретной задачей. Взять отгул можно и в счет ежегодного отпуска. Например, он намечается на сентябрь, а вас пригласили на свадьбу в апреле. Тогда вы можете перенести один день с сентября на апрель, но от законного отпуска останется уже двадцать дней.

Начальник в обязательном порядке предоставляет неоплачиваемые выходные, если у работника назначена свадьба, родился ребенок или умер родственник. Длительность такого отгула составляет пять календарных дней. Эти три основания для отгула – единственные, оговоренные в законодательстве. Любую другую причину взять отгул начальник может признать не достаточно весомой, и отказать подчиненному. Чаще всего отказ обуславливается либо личной неприязнью к работнику, либо его незаменимостью.

Лучше не брать больше четырнадцати отгулов в год, тогда они не будут вычтены из трудового стажа. Все остальные дни исключаются из трудовой истории. Допустим, вы уходили в отгул без сохранения заработной платы двадцать раз за год, тогда из трудового стажа отнимут шесть дней. Сначала это может показаться практически незаметным, но когда придет время получать пенсию, укороченный стаж может стать поводом для уменьшения суммы начислений.

Оформить отгул сотруднику следует не только в случае сверхурочной работы или занятости в праздничные дни, но тогда, когда человека привлекли к труду на неофициальном основании, допустим, в отпускные дни. Такими днями признаются те, в которые работники не выполняют свои рабочие обязанности на основании локальных актов компании, посвященных нормированию трудового графика. В 107 статье трудового законодательства перечислены несколько промежутков, которые принято считать официально свободным от работы временем. Это касается обеденного перерыва, или времени на обогрев, основного отпуска, и законных выходных. Но о том, как правильно оформить отгул в 2017 году, трудовое законодательство умалчивает. О нем упоминается только как о компенсационном отдыхе, который положен служащему.

Каждая организация управляет трудовым графиком на основании локальных актов, которые создаются самим руководством, так что начальник может организовать работу и отдых подчиненных различными способами. Главное, чтобы эти акты не нарушали прав рабочих, и составлялись в соответствии с законом. Понятие «отгул» распространяется на те промежутки времени, в которые работник не выходит на работу с согласия начальства, в виду того, что он работал внеурочно. Часто этот момент оговаривается и трудовом соглашение, особенно со стороны рабочего планирования на отчетный период, замещения рабочего, который отправляется на отдых, и так далее.

Как правильно оформить отгул в 2017 году?

Оформление отгула напрямую связано с тем, какой именно тип отдыха ждет рабочего: будет ли оплачивать этот период, или его предоставят вместо выплат. Есть несколько способов оформления отгула, о которых мы поговорим далее. Чтобы оформить отгул сотруднику, понадобиться:

Предварительная договоренность. В процессе составления приказа о том, что рабочему придется выйти на службу в свой официальный выходной, начальник может сразу указать, что он компенсирует отдых тем или иным числом. О дате можно сразу переговорить с рабочим, возможно, у него будут конкретные пожелания. Закон обязывает о предоставлении служащим письменного согласия на то, что он готов отправиться на работу внеурочно. Если подчиненный самостоятельно решил задержаться в офисе, то время задержки никто не будет компенсировать.
Работник может оформить заявление на отгул. Это делается в том случае, если предварительная договоренность не имела места прежде, чем служащего обязали к сверхурочной работе. Составить документ должен сам подчиненный, в котором указать свою просьбу издать приказ на отгул. Кроме этого важно указать, когда именно вы планируете отдых, а так же за какой сверхурочный труд просите отгулы. Именно это заявление и станет основанием для издания приказа. Если речь идет об отгуле на сдачу крови, то в приказе следует сослаться на медицинскую справку.
Деньги вместо выходного. Иногда рабочий просто не хочет оформлять приказ на отгул, так как рассчитывает на получение материального типа компенсации за свою переработку. Тогда вместо того, чтобы составлять , понадобиться документ с информацией о том, когда и сколько времени переработал служащий. Он необходим сотрудникам бухгалтерии, которые будут начислять дополнительные средства.

Есть некоторые группы лиц, которым полагается начисление отпуска без оплаты в обязательном режиме. Это касается следующих граждан:

Работающих инвалидов – шестьдесят дней отгула в год;
Участников ВОВ – тридцать пять отгулов;
Работающих пенсионеров, которые достигли возрастной пенсионной отметки – две недели отдыха;
Работников, которые сдают экзамен на вступление в университет – в количестве пятнадцати дней;
Служащих, которые слушают подготовительные курсы – пятнадцать дней;
Родителей и супругов военных, погибших во время выполнения служебного задания или пострадавших на службе – две недели;
Подчиненных, которые учатся на очном отделении и сдают сессию – пятнадцать дней, сдают итоговый экзамен – месяц, а сдающие дипломы получат четыре месяца отгула;
Подчиненных, которые сдают вступительный экзамен в профессиональное техническое училище. Они получат десять дней;
Работников, совмещающих несколько мест работы. Если на другом рабочем месте продолжительность отпуска больше, чем на основном, то разница в днях может быть компенсирована отгулом.
Подчиненных, место работы которых находится на крайнем севере или в аналогичных областях. Им продолжительность отпуска увеличивают на то количество дней, которое они находились на пути к работе.

Для того чтобы оформить отгул в 2017 году , необходимо составить заявление, но стандартизированной формы для этого документа в законодательстве не предусматривается. Составить бумагу можно письменно или в электронном виде, а текст написать в произвольном стиле. Некоторые компании самостоятельно разрабатывают бланк, который будет использоваться для заявлений на отгул. Но есть некоторые требования к содержанию документа.

Бумага должна содержать информацию о том, по каким причинам сотрудник затребовал отгул, если есть какие-либо документы, обуславливающие его необходимость, то копии можно приложить. Если документа еще нет на руках, то указывается примерный день, когда с ним можно будет ознакомиться. Обязательно проставляется роспись сотрудника, а так же дата составления документа.
Начальник должен ознакомиться с бумагой и одобрить ее. Он дает письменное согласие на отгул, и тогда такое отсутствие на работе законно. Если согласия нет, а служащий не вышел на работу, то это воспринимается, как прогул, а, то есть, причина для разрыва трудового соглашения. Указывать в документе заднее число запрещается, а направить документ начальству желательно пораньше, чтобы до требуемой даты руководитель успел изучить и подписать документы.
Чтобы взять отгул за свой счет , служащему следует дождаться приказа, до этого отгул нельзя признать действительным. Для отгулов, обусловленных переработкой, необходимости составлять приказ, нет.
Неоплачиваемый отпуск может быть оформлен только в том случае, если служащий согласен на него. Принудительное отлучение от рабочего процесса запрещается, даже если в работе организации возник перебой. Начальство начисляет две третьих от ставки подчиненным, если причиной перебоя стали внешние факторы. Если вина лежит на руководителе, то подчиненный получить такую же часть, но уже от среднего заработка. Оформить отгул сотруднику можно только на основании обоюдного согласия сторон. Присутствие подчиненного на службе обязательно.

Отгул может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. 301 статья регламентирует особый порядок отдыха для рабочих на вахтовой основе. Им зачастую предоставляют дополнительный отдых, так как часто имеют место переработки, а сам график может быть весьма плотным, что становится причиной превышения норм. Все сверхурочное время работы должен содержать табель, и именно на его основании формируется итоговая сумма переработанных часов. В счет них начисляются отгулы, которые будут оплачены в сумме среднего тарифа, здесь не позволяется исключать материальную компенсацию. Получить и отгул, и оплату может и работник, которые прошел медосмотр в выходные или праздничные дни, если он обусловлен профессиональной необходимостью. 185 статья регламентирует получение среднего заработка за тот день, который подчиненным приходится тратить на медицинский осмотр.

Если начальник вызвал служащего во время его официального отпуска, то он так же должен дать ему возможность компенсировать эти дни путем предоставления отгула. Так намного удобнее решить вопрос со срочным вызовом рабочего, ведь тогда не придется оформлять документы в связи с отзывом.

Говоря о том, как правильно предоставить отгул в 2017 году , необходимо напомнить о том, что это – официальное назначение, которое приведет к тому, что в оговоренный период рабочего не будет на работе, не смотря на то, что этот день будет будним. Многие предприятия разрабатывают свои собственные акты, на которые впредь ссылаются при выдаче отпусков и отгулов. Дополнительное время отдыха нормируется начальником, а общепринятые праздничные и выходные – установлены нормами трудовых распорядков. Но практически всегда работник, который был занят сверх нормы, может рассчитывать на получение отгула. Чаще всего и руководитель, и подчиненный договариваются о таком перерыве в работе.

Если сотрудник не нужен в срочном порядке, то управленец пойдет на встречу по вопросу отгула, так же, как и работник постарается войти в положение начальника, если возникнет производственная необходимость.

Заявление на отгул за ранее отработанное время:

Как правильно оформить отгул?

Кадровое делопроизводство четко разъясняет все вопросы касательно процедуры оформления отгулов, не смотря на то, что трудовое законодательство очень мало что нормирует в этой области. Практически в каждой компании разработан план, согласно которому следует действовать при выдаче дополнительного выходного, а так же и перечень необходимых бумаг, которые для этого придется составить.

В журнале по учету отгулов, который храниться в кадровом отделе, сохраняются сведения о том, когда работник брал внеурочное время на отдых. Что касается оформления такого журнала, от форма используется произвольная. Здесь же указывается информация и о переработках, экстренных вызовах и внеурочной работе каждого подчиненного.

Не стоит забывать о том, что в любом случае начальник не имеет права оформить отгул в 2017 году без согласия на то подчиненного. Если у рабочего к концу года накопилось довольно много отгулов, то руководство может предложить просто продлить законный отпуск на это количество дней.

К сожалению, часто встречаются боссы, которые не считают нужным давать отгул работнику, переработавшему свое положенное время. Но закон указывает, что в любом случае вес переработки должны компенсироваться, а то, как это будет сделано, зависит от предпочтения рабочего. Если подчиненный сталкивается с отказом от компенсации, он может обратиться за помощью к суду или трудовой инспекции.

Прежде, чем увольняться с работы или переходить на другие должности, необходимо отгулять все положенное время отдыха, так как оно будет утеряно. Следует правильно оформить отгул , в соответствии со всеми требованиями компании, и только после окончания отдыха переходить к процедуре увольнения или перевода. Если в компании произошла аварийная ситуация, то подчиненного могут вызывать из отгулов, но только при наличии весомых оснований. Однако рабочий оставляет за собой право отказаться от работы в законное свободное время, и руководитель не может принудительно, или с помощью угроз, принуждать его к работе. Есть определенная категория граждан, которая не подлежит отзыву, к ним относятся:

Несовершеннолетние рабочие;
Беременные женщины;
Сотрудники вредного или опасного производства.

Прежде чем оформить отгул в 2017 году , необходимо продумать, не станет ли неудобной смена даты основного отпуска, ведь все отгулы учитываются при его расчете. Например, если вы уйдете на десять дней на отгул без сохранения заработной платы, то начать свой законный ежегодный отдых придется на десять дней позднее. Если начальник правильно оформил отгул, то даже возникновение несчастных случаев в этот период не будет проблематичным для компании. Единственные вопросы могут возникнуть касательно больничных листов, а так же поиска альтернативного служащего. Но если руководитель не потрудился правильно оформить отгул, то могут возникнуть более серьезные проблемы, ведь доказательства того, что травмы не производственные, не будет.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время:

Каролина Емельянова

Отгул за свой счет предоставляется сотруднику только после согласования данного вопроса с руководителем. В предусмотренных законом случаях начальник не может отказать в подобной просьбе подчиненному. Данная норма зафиксирована в кодексе о труде. Кроме того, гражданин имеет право просить у руководителя отгул за свой счет, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.

Согласование с руководителем

Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.

В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

трудящиеся пенсионеры;
ветераны войны;
жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
инвалиды.

Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.

Оформление

Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, нужно подготовить заявление и передать его начальнику. Составить данный документ можно самостоятельно или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за свой счет заполняется следующим образом:

Директору __________ (название учреждения)

___________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ________________________

Заявление

Прошу Вас предоставить день дополнительного отдыха (указать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.

Дата _________

Подпись гажданина ____________ (расшифровка)

Также заявление на отгул за свой счет может быть написано без указания законного основания. При этом нужно будет получить согласие начальника.

Например:

Руководителю отдела _______________________

______________________(фамилия и инициалы)

от работника ______________________________

Заявление

Прошу предоставить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (лучше всего написать о них полностью).

Дата ______

Подпись подчиненного _________

В данном случае отгул предоставляется по решению руководителя.

За отработанное время

На предприятиях очень часто происходят такие ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании данного документа сотрудник сможет в будущем потребовать от руководителя предоставление другого выходного дня. Если начальник откажет в данной просьбе подчиненному, то это будет серьезным нарушением трудового законодательства.

Отгул в счет отпуска

Иногда в жизни происходят такие ситуации, когда сотруднику просто необходимо взять дополнительный день отдыха для решения своих личных проблем и при этом сохранить свой зарабток за пропущенное время. В таком случае нужно составить заявление на отгул в счет отпуска. Образец его отсутствует в законодательстве, поэтому гражданин может подготовить его самостоятельно или взять бланк в отделе кадров. Здесь же необходимо отметить тот факт, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше шести месяцев. Составляется такое заявление следующим образом:

Директору ____________________ (наименование компании)

_______________________________ (фамилия и инициалы )

от сотрудника ___________________ (фамилия и инициалы )

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день в счет основного отпуска.

Дата __________

Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)

После написания заявления его нужно передать руководителю на подпись и дождаться его решения. Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.

Уважительные обстоятельства

Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:

появления ребенка;
свадьбы;
смерти родственника.

В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде. Это необходимо для того, чтобы получить отгул за свой счет. представлен ниже:

Руководителю отдела __________________

_________________ (фамилия и инициалы)

от сотрудника ________________________

Заявление

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием дохода в связи с появлением малыша ________ (указать дату).

Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.

Дата __________

Подпись _________

Как правильно заполнить

Даже в том случае, если гражданину требуется всего пару часов для того, чтобы посетить врача в поликлинике, ему все равно нужно письменно оформить отгул за свой счет. Образец заявления здесь следующий:

Начальнику отдела _______________________________

____________________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)

Заявление

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием заработка в связи с тем, что мне нужно сходить на прием к врачу в поликлинику.

Дата ___________

Подпись ________

Мы рассмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.

Работники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Работодателю необходимо выяснить, положен ли работнику отгул и как правильно его предоставить. Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на отгул. Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов.

Понятие отгула и порядок его предоставления

ТК РФ не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

– труд в выходные и нерабочие праздничные дни;

– сверхурочную работу;

– отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке;

– сдачу крови.

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.

Отгул предоставляется только по заявлению работника Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у. Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, следует согласовать с работодателем. Работник не может самовольно использовать отгулы. Если такое произошло, это можно расценить как прогул. Однако донор вправе и без согласия работодателя использовать отгулы в день сдачи крови и в следующий за ним день (ст. 186 ТК РФ).

Работник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку работнику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно. Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Работника нужно ознакомить с ним под роспись. На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени. Бывает, что отгул предоставляют без оформления приказа. Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится.

Отгул за работу в выходные и праздники

По общему правилу, дни запрещена (ч.1 ст. 113 ТК РФ). Однако работодатель может привлечь сотрудника к труду в этот период, если возникла необходимость выполнить заранее непредвиденную работу, от которой зависит нормальное функционирование организации. Для этого нужно получить письменное согласие сотрудника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Работника можно привлечь к труду в выходной или праздник без его согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

– для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;

– для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.;

– для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Сотрудник, который работал в выходной или в праздник, имеет право на отгул. В отличие от сверхурочной работы, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в праздник, ему предоставляется полный день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Если работник берет отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх него выплачивается одна дневная ставка. Заработная плата в том месяце, когда используется отгул, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). День отдыха, предоставляемый за работу в эти дни должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). В табеле такой день нужно обозначить буквенным кодом «В» как выходной (если работодатель использует унифицированные формы).

Отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

– для того чтобы закончить работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

– для выполнения временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа работников;

– для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения работ по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения работ, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. .

Работник не должен привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха. Это допускается только по желанию работника на основании его заявления.

В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается. Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для работы в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.

День (время) использования отгула отражается в приказе (образец ниже). Если отгул предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО» (образец ниже).

Отгул за командировку

В командировке работник не выполняет трудовые обязанности, поэтому зарплата ему не начисляется. На время командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Однако работнику полагается отгул или повышенная оплата, если день отъезда, приезда или нахождения в пути выпал на выходной или праздник, а также если работник во время командировки привлекался к работе в выходной или праздничный день (ст. 91, 106,153 ТК РФ) Если же сотрудник не привлекался к работе в выходные и праздники, но такие дни пришлись на период командировки (кроме времени в пути), то двойная оплата труда ему не положена.

Если в командировке работник трудился сверхурочно, то у него также есть право на оплату переработки или дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Когда о возможной переработке известно заранее, то указание о сверхурочной работе, а также согласие работника на нее нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Но и в случае, если такой приказ не издавался, но имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, сотрудник имеет право на соответствующую компенсацию (письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Для того чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность, используют справки, письма или табель работодателя – принимающей организации.

Отгул за сдачу крови

Сотрудник, который сдал кровь, может не выходить в этот день на работу. Если он все-таки вышел или сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздник, то у него возникает право на отгул в другой день (ст. 186 ТК РФ).

Кроме того, после каждого дня сдачи крови сотрудник имеет право на дополнительный день отдыха. Этот отгул сотрудник может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. четвертая ст. 186 ТК РФ).

Порядок использования отгулов можно закрепить в коллективном договоре или локальном акте. Но правила, установленные работодателем, не должны ухудшать положение работников по сравнению с законом (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ).

Отгулы за донорство оплачиваются в размере среднего заработка сотрудника (ч. пятая ст. 186 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни отдыха за сдачу крови отмечают кодом «ОВ» или «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Компенсируются ли неиспользованные отгулы при увольнении?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Как отмечалось выше, дополнительное время отдыха не является отпуском. Поэтому неиспользованные отгулы не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника (определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. № 4г/1-11476).

Чтобы избежать возможных споров с работником, предоставьте ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови сотруднику нельзя заменить денежной компенсацией не только при увольнении, но и в процессе работы (ст. 186 ТК РФ).

Таким образом:

Отгул – это дополнительное время отдыха, которое предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходные и праздники, сверхурочную работу, донорство, отъезд в командировку, приезд из нее или нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке.
Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы.
При увольнении работника денежная компенсация за неиспользованные отгулы не выплачивается.

Отгул - дополнительный выходной день, положенный и предоставляемый работнику за переработанное время. Под переработкой подразумевается работа:

в нерабочее время, по выходным дням и праздникам (ТК, ст. 113 );
в сверхурочные часы (ТК, ст. 152 );
в чрезвычайных, экстренных ситуациях (ТК, ст. 113 );
сверх нормы при вахтовом методе (ТК, ст. 301 ).

Трудовым Кодексом РФ (ст. 99) запрещено привлекать к работе сверх нормы любого работника 2 дня подряд на срок более четырех часов либо на протяжении года более чем на 120 часов.

Получить причитающиеся выходные дни за переработанное в текущем году время можно в любой период работы, если труд в нерабочее время имел место и зафиксирован документально. За предоставленные дополнительные дни отдыха оплата не предусмотрена. При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.

Отдельные ситуации	Особенности предоставления отгула и денежной компенсации
Переработка в выходные и праздничные дни	Наниматель обязан предоставлять дополнительные выходные
Количество переработанных часов не равняется полному рабочему дню	Положена компенсация деньгами
Гражданин работает по двухмесячному трудовому договору	Вместо отгулов переработка возмещается деньгами в двойном размере
Командировка захватывает выходные дни	Командировка за выходной (праздничный) день компенсируется деньгами либо дополнительным выходным днем
Переработка при вахтовом методе	Переработанное время может накапливаться на протяжении календарного года. По его окончании работнику предоставляются дополнительные выходные либо компенсационная выплата

Условия предоставления отгулов и выдачи денежной компенсации могут прописываться в локальных актах, трудовых соглашениях, что учитывается при согласовании варианта компенсации за переработку с нанимателем.

Для полного возмещения переработанного времени работнику могут сократить рабочий день. Возможен иной вариант с одобрения нанимателя: часть переработки компенсируется деньгами, а часть дополнительными выходными.

Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку

Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.

Пошаговые действия при оформлении отгула за переработку	Пояснения
Работник составляет заявление, подписывает его у своего начальника отдела и передает на согласование нанимателю (можно через кадровый отдел)	Текст пишется произвольно, на имя руководителя организации; образец заявления можно попросить у кадровиков; заявление подается в месяце, когда была переработка, иначе по его окончании выплачивается компенсация, тогда отгул уже взять будет нельзя
На основании подписанного заявления нанимателем кадровики издают приказ о предоставлении отгула за переработку	Приказ регистрируется в обязательном порядке, подписывается нанимателем; если ранее издавался приказ на работу сверх нормы, в праздники и там сразу же прописывалась форма будущей компенсации в виде отгула на конкретную дату, то приказ опять издавать не надо
Кадровик знакомит с завизированным приказом работника	Работник читает документ, в конце ставит дату ознакомления с подписью

Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).

Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку

Основными документами при оформлении являются заявление и приказ. Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются. Заявление должно включать информацию:

Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
Название организации.
Инициалы заявителя.
Указание на форму документа - «Заявление».
Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
Дата написания текста.
Подпись заявителя.

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

О предоставлении его конкретному работнику.
Дата и время дополнительного выходного.
Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
Дата издания.
Подпись нанимателя.
Регистрационный номер.

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Внесение данных по отгулу в табель учета рабочего времени

Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) - основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

отгул без оплаты - НВ либо 28;
оплачиваемый отгул - ОВ либо 27;
количество часов, отработанных в выходные дни - РВ либо 03;
сверхурочная работа - С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и ).

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание - ФЗ № 402 от 6.12.11). Корректное заполнения учетного табеля - залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.

Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку

Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152 ).

Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП - число переработанных часов, а 8 - полноценный рабочий день.

При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.

Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.

За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие - в двойном размере.

Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время

ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.

Некоторые ситуации и основные причины отказа в отгуле	Пояснения для работника
Отгулы не использованы на момент увольнения, а возможности предоставить их нет	Наниматель может выплатить компенсацию; когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги Уволившийся вправе отстаивать свои права в суде, если ему ничего не выплатили за переработку и не предоставили отгулы. Все будет зависеть от решения суда. Срок обращения - не позднее 3 месяцев
Работник своевременно не потребовал отгул либо компенсацию за переработанное время	По умолчанию сообразно ТК РФ переработанное время должно оплачиваться. Вполне возможно работнику начислили компенсацию, поэтому отгул ему уже не положен
По причине производственной необходимости	Наниматель не обязан предоставлять отгул вместо денежной компенсации, он может на свое усмотрение дать выходной за переработку, если на то есть производственная возможность; отгул можно по согласованию с нанимателем перенести

Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.

Пример 1. Определение количества отгулов за переработанные сверхурочные часы

Данилова С. Н. за год работы в ООО «Василек» переработала 80 часов сверхурочно. Рабочий день организации равен 8 часам. Требуется подсчитать количество переработанных дней. Они и будут считаться отгулами, на которые работница имеет право.

Для калькуляции применяется стандартная формула: число переработанных часов / 8. Получается: 80 / 8 = 10. Следовательно, Данилова С. Н. имеет право взять 10 отгулов за переработку либо компенсацию за эти дни.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Если работник по своему желанию остался после восьмичасового дня на работе, чтобы поработать, оплатят ли ему это время?

Нет, это дополнительное время пребывание на работе по желанию самого работника не является переработкой и по закону не оплачивается.

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время?

Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно. Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.

Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть - деньги.

Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно?

Нет, законом это не предусмотрено.

Вопрос №4: Как скалькулировать компенсацию за переработку при ненормированном дне работы?

Работающие граждане по ненормированному графику не вправе претендовать на отгулы. Сообразно ТК РФ, ст. 119 им в качестве компенсации положен дополнительный отпуск с оплатой не менее 3 дней. Длительность такого отдыха определяется установками локальных документов организации.

Отпуск закончился. Но это не повод расстраиваться. У вас в запасе еще немало способов законно отдохнуть.

1. Перерывы в течение рабочего дня

Самый популярный способ оторваться от работы — это пойти пообедать, а заодно и отдохнуть. В течение рабочего дня сотрудникам должен быть предоставлен перерыв «для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается» ( Трудового кодекса). То есть если вы работаете с 10 до 18:30, в ваш рабочий график уже включен получасовой перерыв. Время и продолжительность перерыва устанавливается внутренним трудовым распорядком компании.

2. Выходные

Работодатель сам устанавливает график вашей работы. В связи с этим у вас может быть один или два выходных. Но один из них должен быть в воскресенье. Обычно вторым выходным бывает суббота.

3. Праздники

Нерабочими праздничными днями в нашей стране являются ():

1, 2, 3, 4, 5 января — Новогодние каникулы.
7 января — Рождество Христово.
23 февраля — День защитника Отечества.
8 марта — Международный женский день.
1 мая — Праздник Весны и Труда.
9 мая — День Победы.
12 июня — День России.
4 ноября — День народного единства.

Если праздник выпадает на выходной, то нерабочим считается день до или после выходных. А если вас попросили выйти в эти дни на работу, знайте: за это работодатель должен заплатить в два раза больше.