Как рассчитать выплату при сокращении работника. Расчет среднего заработка при сокращении работника

В соответствии с нормами трудового законодательства, при увольнении сотрудник вправе рассчитывать на некоторые выплаты со стороны своего работодателя. Как правило, в случае увольнения по собственному желанию сумма таких выплат складывается из заработной платы, начисленной за последний отработанный месяц, и компенсации за неиспользованный отпуск (при наличии неиспользованных дней отпуска). Однако возникают ситуации, когда работнику причитаются дополнительные выплаты компенсационного характера. К числу наиболее распространенных ситуаций такого плана относятся сокращение штата или ликвидация предприятия. Из этой статьи вы узнаете, как выполняется расчет выходного пособия при сокращении работника.

Размер выплат, причитающихся работнику при его увольнении, напрямую зависит от основания увольнения. Рассмотрим несколько возможных ситуаций.

  1. Увольнение по причине сокращения штата или закрытия организации – начисляется выходное пособие соответствующее размеру среднемесячного заработка, а также выплаты на период трудоустройства равное среднемесячному заработку, выплачиваемые в течение двух месяцев после даты увольнения. Кроме того, если в двухнедельный срок уволенный сотрудник обратился в службу занятости, но по какой-либо причине не был трудоустроен, за ним сохраняется среднемесячный заработок и на третий месяц после увольнения.
  2. Увольнение по причине сокращения штата или закрытия организации, находящейся в северном регионе – выплаты аналогичны выплатам, указанным в первом пункте. Разница заключается в продолжительности указанных выплат – если работник, обратившийся в местную службу занятости, не будет трудоустроен, его среднемесячный заработок может быть сохранен на период до шести месяцев с момента увольнения.
  3. Увольнение по причине сокращения штата или закрытия организации при условии, что увольняемый сотрудник выполнял сезонные работы – выплачивается выходное пособие, равное двухнедельному среднему заработку.
  4. Увольнение по причине нарушений не по вине работника, произведенных в момент заключения договора, - выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
  5. Увольнение должностных лиц (главного бухгалтера или руководителя) при смене собственника компании – выплачивается пособие, равное трем среднемесячным заработкам указанных лиц.
  6. Увольнение руководителя компании, осуществленное по решению собственников, при условии отсутствия вины со стороны указанного руководителя – выплачивается пособие, равное трем его среднемесячным заработкам
  7. Увольнение по причинам, указанным в статье 178 (часть 3) Трудового кодекса РФ, - выплачивается пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Пример расчета

Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое было утверждено 24 декабря 2007 года Постановлением Правительства РФ за номером 922.

Средний дневной заработок, определяемый для целей расчета пособия, представляет собой результат деления суммы фактически начисленной сотруднику заработной платы (включая премии и иные вознаграждения) на количество фактически отработанных сотрудником дней:

Средний дневной заработок = начисленная заработная плата / количество отработанных дней

Выходное пособие определяется как произведение среднего дневного заработка и количества рабочих дней в периоде, подлежащему оплате:

Выходное пособие = средний дневной заработок * количество дней, подлежащих оплате

Очень важно отметить, что при расчете выходного пособия оплачиваются только рабочие дни. В этом состоит отличие указанного пособия от расчета отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск, при которых в расчет берутся также выходные и праздничные дни.

Увольняющемуся лицу необходимо знать, что право на получение выходного пособия сохраняется за ним даже при условии нахождения нового места работы сразу после увольнения.

А вот для того, чтобы получать пособие на период трудоустройства (второй и третий месяц после увольнения) следует предоставить в организацию трудовую книжку, свидетельствующую об отсутствии трудоустройства. Работа по договору подряда, выполняемая уволенным лицом в этот период, не является основанием для лишения компенсационных выплат.

Расчет НДФЛ

Помимо определения суммы соответствующего пособия, лицо, ответственное за начисление заработной платы в организации, должно произвести расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов. При этом следует принять во внимание следующие моменты:

  1. Выходное пособие и выплаты на период трудоустройства, не превышающие трехкратного среднего заработка, не облагаются налогом на доходы физических лиц. Суммы, начисленные уволенному лицу сверх указанного лимита, подлежат обложению НДФЛ по ставке 13 процентов. Об этом говорит письмо Минфина № 03-04-06/6-34 от 13 февраля 2012 года.
  2. Работникам Крайнего Севера, имеющим право на сохранение среднего заработка на период до шести месяцев, сумма необлагаемого НДФЛ пособия равна шестикратному размеру среднего заработка.
  3. Согласно письму Минздравсоцразвития № 1145-19 от 07 мая 2010 года, выходное пособие и выплаты на период трудоустройства, исчисленные в рамках трудового законодательства, страховыми взносами не облагаются. Если же организация-работодатель по собственному усмотрению желает увеличить размер причитающего пособия, с суммы указанного превышения необходимо исчислить страховые взносы в пенсионный фонд.

Пример начисления при увольнении

В связи с сокращением объемов производства ООО «Альтернатива» проводит сокращение штата. В частности под сокращение попал экономист Нежданов, уволенный согласно пп.2 п.1 статьи 81 Трудового кодекса 17 ноября 2011 года.

Для расчета причитающего ему выходного пособия необходимо определить сумму среднего заработка. Расчетным периодом в данном случае будет период с 01 ноября 2010 года по 31 октября 2011 года. В указанном периоде Нежданов отработал 187 дней, а сумма его фактического заработка за это время составила 130 900 рублей.

Средний дневной заработок = 130 900 / 187 = 700 руб.

Компания-работодатель обязана выплатить Нежданову выходное пособие за период с 18 ноября 2011 года по 17 декабря 2011 года. В указанном периоде 21 рабочий день.

Выходное пособие = 700 * 21 = 14 700 руб.

Однако руководство компании приняло решение выплатить экономисту Нежданову выходное пособие в размере 20 000 рублей.

После увольнения работник обратился в службу занятости, но Нежданов не был трудоустроен, ни во втором, ни в третьем месяце.

Во втором месяце, приходящемся на период с 18 декабря 2011 года по 17 января 2012 года, 16 рабочих дней. Следовательно, выплата составит:

Второй месяц = 700 * 16 = 11 200 руб.

В третьем месяце, приходящемся на период с 18 января 2012 года по 17 февраля 2012 года, 23 рабочих дня. Выплата в таком случае составит:

Третий месяц = 700 * 23 = 16 100 руб.

Удержим налог на доходы физических лиц с суммы выходного пособия, превышающей установленные нормы:

НДФЛ = (20 000 – 14 700) * 13% = 689 руб.

Указанная сумма превышения подлежит обложению страховыми взносами. Допустим, что ООО «Альтернатива» назначен страховой тариф по взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в размере 0,2 процента. В таком случае размер страховых взносов составит:

Страховые взносы = (20 000 – 14 700) * 30,2% = 1 600,60 руб.

Исчисленные страховые взносы ООО «Альтернатива» должно в установленные сроки перечислить в пенсионный фонд.

Выплаты при сокращении штата часто оказывается проблемой для всех участников ситуации. Оно сопровождается множеством нюансов и не самым простым законодательным регулированием. Во избежание всевозможных ошибок стоит знать, как оно рассчитывается и в каком порядке оформляется.

Чем регулируется выплата выходного пособия при сокращении штата

Эта процедура находится в ведении Трудового кодекса Российской Федерации, который определяет, что:

  • все граждане обладают правами на достойную оплату труда;
  • в случае ликвидации компании, при сокращении численности персонала или при уходе по своему желанию сотрудники могут рассчитывать на деньги от организации-работодателя.

Эта выплата и есть выходное пособие при сокращении . По закону оно начисляется или выдаётся сотруднику в последний день его работы на предприятии. Следовательно, вопрос о сроках получения средств уже решён.

Эти деньги предусмотрены по закону с целью помочь человеку в процессе поиска новой работы, дать ему средства на жизнь в течение некоторого периода времени. Какое выходное пособие начисляется при сокращении, зависит от вида прекращения действия трудового договора. Но, как правило, это полноценная оплата первого месяца и частичная второго и третьего после ухода сотрудника.

Если предприятие сокращает некоторые должности, то нельзя сразу сказать, придётся ли выдавать уволенным среднюю месячную сумму для поддержки в ходе поиска другой работы, и каков будет её точный размер. Поэтому сначала рассмотрим простую и обязательную процедуру начисления пособия.

Средний месячный доход организация должна выплатить сотруднику, руководствуясь частью 1 статьи 178 ТК РФ.

Чтобы получить такое выходное пособие при сокращении, работнику даже не нужны дополнительные бумаги, важно указать верную причину разрыва отношений в приказе и обязательно сослаться на соответствующий абзац в законодательстве. Часть 1 статьи 140 Трудового кодекса РФ крайним сроком выдачи денег назначает финальную дату сокращения. Если человек не явился в этот день, ему необходимо подать заявление, по которому его рассчитают не позднее следующего дня после даты обращения.

Бывают ситуации, когда трудящегося не устраивает размер выходного пособия при сокращении. В этом случае фирме придётся выдать при расчёте сумму, в которой никто не будет сомневаться (обратитесь к части 2 статьи 140 ТК РФ). Если не успеть перечислить средства, то задержка чревата начислением процентов, которые будут расти ежедневно, включая дату фактической выдачи денег. Проценты начисляются исходя из 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка РФ.

П орядок выплат при сокращении штатов

Трудовой кодекс в первой и второй частях 81-й статьи указывает на то, что при урезании штата предполагается материальное возмещение в виде социальных компенсаций бывшим сотрудникам. Назовём основные типы этих выплат.

  • Выходное пособие при сокращении штата в размере среднего месячного заработка увольняемого сотрудника. Если трудовое соглашение или какой-либо коллективный договор содержит сведения об увеличении размера «отступных», работодателю придётся соблюсти договорённости и рассчитать выходное пособие в соответствии с этим документом.
  • Сохранение среднего заработка на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения. Чтобы соблюсти требования первой части 178-й статьи ТК РФ, регулирующей трудовые отношения, в данной ситуации при расчёте размера среднего дохода учитывают объём пособия по сокращению.

Вторая часть той же самой статьи указывает на возможность уволенного работника подстраховаться от безденежья на случай, если ему не удастся устроиться на новое место в течение двух ближайших месяцев. Для этого ему следует обратиться в службу занятости населения не позднее, чем через 14 календарных дней после даты, которая стоит в приказе о сокращении численности персонала. Если за два месяца человек не нашел новое место, и центр занятости также не смог предложить ему работу, то на следующие 30 дней средний доход сохранится за ним в виде выходного пособия при сокращении.

Иногда размер компенсаций ещё больше, чем в рассмотренном примере. Некоторые условия предполагают выплату крупных «отступных» при увольнении сотрудника.

Существует общее правило, фиксирующее обязательство работодателя оповестить персонал о грядущем увольнении не менее чем за два месяца до этого события (с образцом документа-уведомления можно ознакомиться ниже). Если кто-то из работников решает уйти до указанной даты, то он имеет право на выходное пособие и на компенсацию в объёме усредненного месячного дохода, пересчитанного в соответствии с оставшимся временем до заявленного дня сокращения. Такое преждевременное прекращение договора обязательно оформляется в письменном виде.

Средства, которые положены работнику на время поиска нового места, не являются заработной платой, так что предприятие не обязано перечислять их в те же дни, что определены локальными документами как даты выдачи авансов и зарплаты сотрудникам организации. Эти пособия можно передать человеку в конце второго и третьего месяцев в даты, утверждённые совместно с ним.

Расчет размера выходного пособия при сокращении штата

Как выплачивается выходное пособие работникам районов Крайнего Севера?

Для граждан, трудящихся на Крайнем Севере, предусмотрены особые финансовые условия. Во-первых, при сокращении работника выходное пособие гарантировано ему в течение одного квартала, если он не пошёл в центр занятости (Трудовой кодекс РФ, 318-я статья), и на протяжении полугода, если тот встал на учёт в следующие 30 дней после расторжения договора.

Как выплачивается выходное пособие сезонным работникам?

В статье 296 ТК РФ говорится о том, что сезонным сотрудникам полагается компенсация в объёме двух недель работы. Предприятие не обязано каким-либо образом оплачивать дальнейшее время отсутствия занятости.

Нужно ли выплачивать пособие выходного дня при сокращении работнику, находящемуся на испытательном сроке?

Несмотря на то, что работник на испытательном сроке – ещё не вполне часть компании, он может претендовать на все компенсации, полагающиеся при увольнении постоянных сотрудников.

Но если предприятие сокращает его по 71-й статье ТК РФ, человек признаётся не прошедшим испытание и не получает никаких пособий и возмещений.

Положено ли выходное пособие при сокращении для пенсионера?

Законодательство не устанавливает никаких различий между пожилыми и другими сотрудниками, попавшими под сокращение персонала, так что права первых никак не меняются, и им также полагается материальная компенсация.

Ответы на связанные с этим вопросы содержатся в главе «Гарантии и компенсации работникам, которые столкнулись с расторжением трудового договора». Ситуация регулируется её статьями 178-181, не содержащими никаких уточнений по поводу особых условий для трудящихся пенсионного возраста.

Кому положено выходное пособие в связи с сокращением в четырехкратном размере?

Существует ряд специалистов, которым положена компенсация большего размера в случае разрыва трудовых отношений. Люди на государственной службе могут рассчитывать на четырёхкратный среднемесячный доход при увольнении, а судьи – на шестикратный.

В каком размере выплачивать выходное пособие при сокращении совместителям?

Лица, работающие по совместительству, согласно законодательству и прочим нормативно-правовым актам, имеют те же самые права на финансовую помощь и гарантии, что и постоянные сотрудники. Следовательно, Трудовой кодекс РФ в их отношении устанавливает тот же порядок выплат, что и для всех.

Если под сокращение численности сотрудников или штата попадает совместитель, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию в рамках 178-й статьи ТК РФ – средний размер дохода уволенного за один месяц.

  • Увольнение в порядке перевода: правила проведения процедуры

Как производить расчет выходного пособия при сокращении штата

Первое, что обязано учесть руководство, это то, что зарплата увольняемого сотрудника за последний месяц не должна изменяться или рассчитываться по какому-то иному принципу. Никакие надбавки и дополнительные бонусы не могут быть отменены в связи с тем, что компания не видит ценности в этом человеке.

Например, деньги за неиспользованные отпускные дни должны быть высчитаны в порядке, установленном четвёртой частью 139-й статьи ТК РФ и 10-12-м пунктами Положения о среднем заработке.

Выходное пособие при сокращении включает компенсацию неиспользованного отпуска, начисляемую пропорционально календарным дням. Однако, чтобы определить число дней, за которые полагается выплата, нужно учесть следующую особенность.

Если трудовые отношения прекращаются в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, а сотрудник провёл на предприятии более года, то за финальный рабочий год он получает компенсацию в полном объёме при условии, что стаж, определяющий право на оплачиваемый отпуск, составляет 5,5 месяцев и больше (этот момент уточняют Правила об очередных и дополнительных отпусках).

Выходное пособие при сокращении по ТК РФ составляет заработок увольняемого лица в размере средней зарплаты за месяц. Исчисляется эта выплата в порядке, установленном 3-й частью статьи 139 ТК РФ и 9-м пунктом Положения о среднем заработке. Общее правило таково: необходимо определить среднюю оплату дня работы, поделив начисленную заработную плату на некотором отрезке времени на действительно отработанные за этот период дни. При этом статья 178 (1-я часть) Трудового кодекса РФ утверждает, что расчёт нужно производить, опираясь на число рабочих дней, которые стояли бы в графике сотрудника в месяце, следующем после даты увольнения.

Бывают случаи, когда предприятие применяет суммированный учёт рабочего времени, что влияет на то, как рассчитывается выходное пособие при сокращении. В таком случае человек получит компенсацию за число рабочих часов, которые не будут отработаны по причине увольнения. Количество часов определяется на основании фиксированного времени рабочей недели (чаще всего это 40 часов).

Законодательство даёт гражданам право на получение своего среднего дохода на время поиска новой работы. Этот период начинается с даты, следующей за днём увольнения, и завершается в день перед трудоустройством или после выплаты выходного пособия за второй месяц при сокращении, если этот момент наступил раньше (статья 14 Трудового кодекса Российской Федерации). Первый месяц периода трудоустройства оплачивается в день сокращения, поэтому деньги за следующий месяц рассчитываются с учётом пособия (согласно статье 178 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию при сокращении штата: пример

Представим, что корректор Илья Кубиков трудоустроился в ООО «ОйТв» 3 декабря 2012 года. Спустя полтора года компания приняла решение о сокращении персонала предприятия, и 30.04.2014 г. Илье было передано уведомление, в котором говорилось о разрыве трудовых отношений с 11 июля этого же года (согласно первой части 81-й статьи ТК РФ). Чтобы рассчитать, какое выходное пособие при сокращении положено сотруднику, нужно уточнить условия его работы.

Кубиков исправлял тексты в компании в режиме 40-часовой рабочей недели и отдыхал в субботу и воскресенье. В год, предшествовавший увольнению, Илья имел оклад в 40 тыс. рублей и надбавку за квалификацию, выплачиваемую каждый месяц, в размере 5,5 тыс. рублей. А 1 января 2014 года ООО «ОйТв» повысило заработную плату всех сотрудников, и корректор стал получать 45 тыс. рублей. Предприятие применяло нормы Положения о премировании, гласящего, что ежемесячная премия равна 0,1 фактически выплаченной суммы за рабочее время в текущем периоде. Так что в апреле 2014 года Илья получил годовую премию в размере 40 тыс. рублей (однако её рассчитали, не учитывая реальное рабочее время сотрудника). Система материальных поощрений в «ОйТв» предусматривала новогодние подарки, поэтому в конце 2013 года. Илье выплатили ещё 2 000 рублей в честь наступающих праздников.

Чтобы дополнить пример расчета выходного пособия при сокращении, важно отметить больничные и отпускные дни трудящегося.

Илья Кубиков за время с 01.07.2013 г. по 30.06.2014 г. проболел девять календарных дней (с 5 по 13 ноября) и трижды отдыхал в отпуске:

  1. Кубиков взял 28 дней оплачиваемого ежегодного отпуска (2-29 декабря 2013 г.) и ещё четыре дня 5-8 августа 2014 г. В 2014 году сотруднику было начислено 7 994,4 рубля отпускных, в апреле того же года с них был перечислен НДФЛ.
  2. Два дня (30-31 декабря 2013 г.) Илья провёл в неоплачиваемом отпуске.

После сокращения работника выходное пособие должно вычисляться с учётом всех этих нюансов.

Илья пошёл в центр занятости населения сразу же после увольнения из фирмы «ОйТв», но его не смогли трудоустроить вплоть до конца третьего месяца после сокращения на предприятии. Когда истекали второй и третий месяцы поиска новой работы, Кубиков приходил в компанию со всеми положенными документами, чтобы получить необходимые выплаты.

Чтобы не запутаться, обратимся к графику, который отражает всё происходящее в период между уведомлением о будущем увольнении и финальной выплатой выходного пособия при сокращении Илье Кубикову.

1. Рассчитываем заработную плату за отработанное время в месяце увольнения. Корректора Кубикова увольняют 11 июля 2014 г., значит, ему положены следующие выплаты в день расторжения договора:

  1. Заработная плата за отработанные в июле дни: 45 тыс. рублей / 23 рабочих дня в месяце × 9 фактически отработанных дней в июле = 17 608,7 рублей.
  2. Фиксированная надбавка за квалификацию корректора, назначенная ему ранее, – 5,5 тыс. рублей.
  3. Положенная месячная премия: 17 608,7 рублей зарплаты × 0,1 = 1 760,87 рублей.

Суммируем все указанные суммы и получаем доход Ильи в июле: 24 869,57 рублей.

2. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск, чтобы включить её в выходное пособие при сокращении.

Для определения размера пособия за дни отпуска, которые работник не использовал, в первую очередь требуется вычислить среднюю сумму заработка за один день.

Расчетный период с 1.07.2013 г. до 30.06.2014 г. не полностью отработан Кубиковым.

Сумма учитываемых выплат. Так как на временном отрезке, взятом для вычисления, ООО «ОйТв» повысило оклады персонала, то коэффициент повышения потребует корректировки, иначе в наших расчётах будет допущена ошибка.

Рассчитаем коэффициент повышения. Для этого нужно разделить новую сумму оклада и премии на старую: (45 тыс. рублей + 4,5 тыс. рублей) / (40 тыс. рублей + 4 тыс. рублей) = 1,125.

Коэффициент (обозначим его k) для 2014 года равен 1, надбавку в 5 500 рублей не учитываем в соответствии с 16-м пунктом Положения о среднем заработке. Расчёты сумм, которые будут использованы в компенсации для выходного пособия при сокращении, отражены в следующей таблице:

Таким образом, мы видим, что 582 753,95 рубля – это размер всех денежных выплат Илье за год (премию не учитываем).

Сумма годовой премии. В 2013 году этот вид поощрения был выдан Кубикову в полном объёме, но без учета фактического времени работы.

Хоть Илья Кубиков и был трудоустроен в ООО «ОйТв» официально на протяжении всего 2013 года, расчётный период, в котором ему перевели премиальные деньги, отработан не до конца. Так что нужно обязательно подвергнуть пересчёту размер годового вознаграждения на реально отработанные в компании дни.

На указанном отрезке времени рабочих дней было всего 248, из которых Илья трудился 215. Следовательно, размер премии за год, который будет использован в расчёте компенсации за неиспользованный отпуск, составит: 40 тыс. рублей / 248 дней × 215 = 34 677,42 рублей.

Неучитываемые выплаты. На размер выходного пособия при сокращении на основании третьего и пятого пунктов Положения о среднем заработке не влияют:

  1. Выплаченные за отпуск средства.
  2. Компенсация в случае временной нетрудоспособности.
  3. Новогодний подарок от компании.

Мы суммируем весь учитываемый годовой доход Кубикова и получаем: 34 677,42 рублей + 582 753,95 рубля = 617 431,37 рубль.

Следующим шагом в определении среднего дохода сотрудника ОО «ОйТв» за день является подсчёт числа календарных дней. Их количество в неполных месяцах (когда Илья уходил в отпуск или отдыхал во время праздников) составляет:

  • 20,51 дня в ноябре 2013 года (пример вычисления: 29,3 / 30 дней месяца × (30 дней – 9 дней));
  • 0,95 дня в декабре того же года (29,3 / 31 день × (31 день месяца – 30 дней отпуска));
  • 25,52 календарных дней в мае 2014 г. (считаем следующим образом: 29,3 / 31 × (31 – 4дня)).

Определяя размер выходного пособия при сокращении корректора Кубикова, мы будет оперировать количеством дней, равным 310,68 (9 полных рабочих месяцев × 29,3 + 3 неполных).

Средний дневной заработок. Делим учтенный доход сотрудника в расчётном периоде на число отработанных дней: 617 431,37 рубль / 310,68 = 1 987,35 рублей. Это мы получили стоимость одного рабочего дня Ильи.

Первый год после трудоустройства Илья Кубиков полностью отработал и весь годовой отпуск исчерпал, отправившись на отдых на 28 дней в декабре 2013 г.

В этом примере расчёта выходного пособия при сокращении работника уволили до истечения второго года его работы в фирме. Так как год прервался 11.07.2014 г., а не 02.12.2014 г. как по трудовому договору, то в итоге стаж Ильи для отпуска в ООО «ОйТв» составил 1 год 7 месяцев и 9 дней.

По Правилам об отпусках при исчислении сроков работы периоды стажа длительностью менее половины месяца не учитываются в пособии. Так как отпуск за год Кубиков отгулял, а девять дней мы откинули, компенсация будет выплачиваться с опорой на семимесячный стаж. Но это больше, чем 5,5 месяцев в соответствии с частью 3 статьи 28 Правил об отпусках, поэтому Илье полагается сумма за целый год.

Но в эти семь месяцев Кубиков на четыре дня уходил в отпуск, так что к выходному пособию при сокращении ему добавят деньги за 24 неиспользованных дня отдыха. Стоимость рабочего дня (среднюю) умножим на 24 календарных дня и получим размер компенсации:

1 987,35 рублей × 24 = 47 696,40 рублей.

3. Рассчитаем сумму выходного пособия. Для определения размера этой финансовой подушки при сокращении нужно умножить средний дневной доход на число рабочих дней, за которые ООО «ОйТв» должно заплатить Илье. Оплатить компания должна месяц с 12.07.14 г. по 11.08.2014 г. В этот промежуток попадают фактические рабочие дни в количестве 21.

Заработок Кубикова за день, который будет использован в данном расчёте, равен:

617 431,37 рубль годовых выплат / 215 рабочих дней = 2 871,77 рубль за смену.

Умножим средний дневной заработок на рабочие дни в периоде, оплачиваемом выходным пособием при сокращении, и получим сумму, которую «ОйТв» должно начислить сотруднику: 60 307,17 рублей.

4. Рассчитаем сумму среднего заработка на период трудоустройства. Так как нам известно, что Илья Кубиков встал на учёт в службе занятости, но не смог найти новое место работы в течение двух месяцев, то ему должны выплатить выходное пособие и за второй месяц. На отрезке между 12 июля и 11 сентября 2014 года есть 44 дня для работы, так что ООО «ОйТв» придётся выдать сотруднику средства в размере: 44 × 2 871,77 рубль = 126 357,88 рублей. За первый месяц Илье выплатили 60 307,17 рублей сразу, потому в сентябре осталось перевести ему разницу в 66 050,71 рублей.

Если и в третий месяц Кубиков не сможет трудоустроиться в другую фирму, то работодателю придётся оплатить ещё 21 рабочий день (с 12.09 по 11.10). Это дополнительное пособие в размере 60 307,17 рублей.

Облагается ли выходное пособие при сокращении НДФЛ

Все денежные средства, выдаваемые сотруднику после сокращения, отображаются в и находятся в ведении Налогового кодекса РФ, регламентируются законами о социальном и пенсионном страховании и о несчастных случаях на рабочем месте. Выходное пособие при сокращении также управляется приказами министерств и Правительства РФ.

Какими налогами облагается. Никакие выходные пособия при сокращении или увольнении по инициативе работника не подлежат налогообложению. Гражданин, теряя место занятости, получает финансовую поддержку без вычета НДФЛ, страховых взносов и т.п. Эта норма прописана в 217-й и 255-й статьях Налогового кодекса Российской Федерации.

Однако тут есть одна поправка: налоги не удерживаются из тех выходных пособий, которые не превышают заработка за три месяца (а для трудящихся на территории Крайнего Севера – среднего полугодового дохода увольняемого лица).

С другой стороны, хотя из выходного пособия при сокращении не удерживают НДФЛ и страховые взносы, эта выплата имеет значение при расчёте налога на прибыль компании. Для индивидуального предпринимательства это фиксируется в разделе «Иные доходы» (код 4800).

Основные проводки. Выплата выходного пособия производится на основании приказа директора компании о сокращении работника по причине урезания штата. Объём такой компенсации отмечается в бухгалтерских отчётах как затраты на оплату труда. Это урегулировано Налоговым кодексом РФ (смотрите статью 255).

Если обратиться к КОСГУ, то в подпункте 262 мы увидим расходы на выходное пособие при сокращении: «Пособия по социальной помощи населению». Также они фиксируются в следующей проводке: кредит 0.302.62.30 и дебет 0.401.20.262, что помечается в документации как «Начисление выходного пособия».

Эти средства, получаемые гражданином при сокращении штата, выступают в роли финансовой подушки и помощи в ближайшее время, когда он рискует, оставшись без прежнего источника дохода, не найти новый. Выходное пособие при сокращении не облагается НДФЛ и оставляет возможность поискать другое место работы, которое подойдёт кандидату.

При этом значимым оказывается принцип «что посеешь, то и пожнёшь», так как размер «отступных» прямо пропорционален времени работы и её качеству, ведь он привязывается к среднему дневному доходу и стажу в компании.

  • Увольнение сотрудника по инициативе работодателя: как избежать мести обиженного работника

В какой срок должно быть выплачено выходное пособие при сокращении штата

Сотруднику, попавшему под сокращение, не всегда сразу выдают все положенные денежные средства. Поэтому рассмотрим, какие обязательные выплаты и когда должны быть проведены:

В день увольнения трудящийся вправе ожидать финального расчёта от фирмы (это урегулировано Трудовым кодексом РФ в статьях 140, 178 и 318). Он включает:

  • зарплату за отработанные дни;
  • деньги за неиспользованные отпуска;
  • выходное пособие при сокращении за один месяц.

Когда проходит первый месяц после сокращения, компания-работодатель ничего не должна бывшему сотруднику. Но по истечении следующих 30 дней гражданин имеет право на ещё одну выплату среднемесячного дохода. Для этого он должен предъявить руководству заявление и трудовую книжку без новых записей. Этот порядок установлен частью 1 178-й статьи Трудового кодекса РФ. Выходное пособие за второй месяц при сокращении выплачивается не полностью и пересчитывается, если человек трудоустроился в середине этого месяца. Тогда бухгалтерия вычисляет сумму, пропорциональную дням, в которые он ещё не работал.

По окончании третьего месяца. В части 2 178-й статьи ТК РФ указано, что существуют две ситуации, в которых работодатель должен оплатить третий месяц после сокращения:

  1. Сотрудник пришёл в центр занятости в следующие за увольнением 14 дней и встал там на учёт.
  2. Служба занятости не смогла обеспечить гражданина работой в ближайшие три месяца после увольнения и выдачи выходного пособия при сокращении.

Если ситуация сложилась именно так, и уволенный сотрудник не смог найти нового источника дохода, то центр занятости населения оформит документ, который выступит для бывшего работодателя основанием для выдачи среднего дохода за третий месяц.

Выходное пособие при сокращении: 6 нормативных актов, регулирующих эту выплату + 5 особенностей расчета для разных категорий граждан + 7 основных этапов законного увольнения по сокращению.

Потеря работы, даже если тебя не уволили по статье, а сократили в связи с ликвидацией предприятия или уменьшением численности штата, – серьезный удар, который бьет не только по самолюбию, но и по карману.

Трудоустроиться сразу же после того, как тебя выгнали, бывает непросто. Но ведь жить на что-то надо.

Именно поэтому работодатели обязаны выплачивать выходное пособие при сокращении . Речь не идет о громадных суммах, но полученных денег будет достаточно для того, чтобы продержаться, пока вы не найдете новое место.

На какое выходное пособие при сокращении может рассчитывать работник?

Увольнение работника при уменьшении численности штата и выплата ему денежного поощрения регулируется определенными нормативными актами:

Как видите, урезание численности штата охраняется законодательством РФ, поэтому, если работодатель не скупится на обязательные выплаты, то поступает вполне законно.

1) Типы выходных пособий при досрочном увольнении.

Досрочным считается увольнение, при котором работник покидает место труда до окончания своего договора с нанимателем и чаще всего – не по собственной инициативе.

Причин для досрочного увольнения существует достаточно:

  • сокращение штата;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • призыв в армии;
  • ликвидация предприятия;
  • перенос производства в другой населенный пункт и отказ специалиста следовать за работодателем и т.д.

Не каждая из названых причин обязывает нанимателя выделять суммы из своего бюджета в качестве компенсации.

Согласно требованиям ТК РФ право на деньги имеют следующие категории сокращенных граждан:

Месячный заработок специалист получит и в том случае, если он не может продолжать работу, а перевести его на другую должность не представляется возможным.

Средний заработок за две недели в качестве материальной помощи полагается при возникновении конкретного основания для увольнения.

Основание для увольнения
Статья ТК РФ
Отказ работника от перевода на другую
работу по медицинским показаниям
п. 8 ч. 1 ст. 77
Призыв на военную службу
(наем на альтернативную службу)
п. 1 ч. 1 ст. 83
Восстановление на работе по решению суда
или трудинспекции работника,
ранее выполнявшего эту работу
п. 2 ч. 1 ст. 83
Отказ работника от перевода на работу
в другую местность вместе с работодателем
п. 9 ч. 1 ст. 77
Признание работника полностью неспособным
к трудовой деятельности в соответствии
с медицинским заключением
п. 5 ч. 1 ст. 83
Отказ работника от продолжения работы в связи
с изменением условий трудового договора
по причинам, связанным с изменением
организационных или технологических условий труда
п. 7 ч. 1 ст. 77

Поскольку выходное пособие напрямую касается увольнения, то выплаты нужно делать в тот же день, когда наемник полностью освобождается от выполнения рабочих обязанностей.

День назначает руководитель, издавая соответствующий приказ. В этом же приказе указывается, что при расчете специалисту нужно выплатить определенную сумму. Отдельного приказа для выдачи такой материальной поддержки издавать не нужно.

Уволенный может рассчитывать на еще одну среднемесячную зарплату, если он сразу же после расчета стал на биржу труда, но работу ему так и не нашли. Компенсация не только за второй, но и за третий месяц вынужденной безработицы выплачивается по распоряжению Центра занятости.

2) Законно ли сокращение штата и на какие пособия стоит рассчитывать?

Любой работодатель может принять решение о сокращении штата:

  • уменьшить количество сотрудников в процентном соотношении;
  • переформатировать отделы, убрав некоторые структурные подразделения;
  • ликвидировать какие-то должности вообще и т.п.

Это его законное право и отчитываться перед коллективом и его представителями, в том числе и – профсоюзной организацией, он не должен.

Информирование членов трудового коллектива происходит посредством издания руководством приказа. С таким приказом знакомятся все сотрудники и подтверждают свою проинформированность подписью.

Приказ следует издать не позднее, чем через два месяца до ожидаемого сокращения.

Некоторым сотрудникам может быть предложено занять альтернативную должность, перейти на другое место работы, освоить новые обязанности, но они не обязаны этого делать, если не хотят.

Если у работодателя нет вакансий для сокращенных специалистов, они должны самостоятельно найти новое место работы.

В любом случае каждый из сотрудников, попавших под урезание штата, может рассчитывать на выплату денег.

Законное сокращение штата происходит по такому алгоритму:

  1. Принятие решения (на собрании акционеров, на собрании трудового коллектива, самостоятельно владельцем фирмы и т.д.).
  2. Выбор кандидатов, которые будут уволены.
  3. Составление расписания с учетом ликвидации некоторых должностей.
  4. Оформление приказа (как минимум, за 2 месяца до ожидаемых изменений).
  5. Ознакомление с ним работников и предложение им занять какие-то другие должности.
  6. Увольнение и расчет в этот день.
  7. Выплата компенсаций за нетрудоустроенность.

Сокращением называется процесс количественного уменьшения работников. Законным увольнение в этом случае считается лишь тогда, когда должность, которую занимал сотрудник, ликвидируется вообще, а не просто переназывается под предлогом избавиться от одного человека и тут же взять на то же место другого.

3) Какие категории работников могут рассчитывать на пособие при сокращении штата?

Есть общие правила относительно выплат при уменьшении штата компании: каждый из сокращенных сотрудников получает среднемесячный заработок, если он не смог трудоустроиться в течение месяца – двухмесячный, в особых случаях – трехмесячный.

Помимо общего правила есть ряд особенностей выплат для некоторых категорий граждан:

  1. Временные сотрудники, работающие по краткосрочному трудовому договору, заключенному, например, на 2 месяца, не всегда могут рассчитывать на денежную помощь.
  2. Сезонным рабочим положена сумма, что не превышает их двухнедельный заработок.
  3. Поскольку условия работы на Крайнем Севере тяжелы, то работодатель платит сокращенным сотрудникам целых 6 месяцев, пока они трудоустроятся заново, вместо трех.
  4. Сокращенные работники, которые получают не только заработную плату, но и пенсию, могут надеяться на выходное пособие, выплаченное при таких же условиях, как и другим членом коллектива.
  5. Топ-менеджерам, людям, занимающим любую руководящую должность, платится сумма заработной платы, увеличенная в три раза.

Выходное пособие при сокращении штата: кто и сколько платит?

Важно самому знать, как просчитывается сумма, что платится при урезании штата, чтобы не дать возможности работодателю обмануть себя.

1. Как оформляется и платится выходное пособие при сокращении?

Выплата выходного пособия сокращенным рабочим ложится полностью на плечи работодателя.

Расчет сотрудника производится в день его увольнения, независимо от того, какого числа создан приказ о его сокращении.

Если месяц, в который был уволен работник, истек, а новую работу он пока не нашел, работодатель не платит ему компенсацию за невозможность трудоустроиться.

Такая компенсация положена лишь по истечению второго месяца, хотя иногда работодатели идут навстречу сокращенным членам коллектива и при первичном расчете выплачивают компенсацию за отсутствие работы в следующие 30 дней, не дожидаясь подтверждения о нетрудоустройстве.

Чтобы получить компенсацию за второй месяц для обычных сотрудников, третий и последующие (для тех, кто работает на Крайнем Севере) за временную безработицу, нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, а также трудовой книжкой, в которой нет записи о приеме на новое место работы.

Денежные выплаты за второй и третий месяц «безработности» уволенный рабочий может получить не ранее, чем 2-3 числа последующих месяцев.

2. Как рассчитывается пособие при сокращении?

Для того чтобы определить, какое выходное пособие платить работнику при сокращении, нужно рассчитать его дневной заработок, что включает в себя:

  • заработную плату;
  • неиспользованные отпускные;
  • разнообразные премии и вознаграждения за предшествующий увольнению по сокращению год.

Сумма рассчитывается вот по такой формуле:

Отдельно стоит сказать о налогообложении выходного пособия, которое выплачивается работнику при сокращении.

Госслужащие при ответе на этот вопрос однозначны: выходное пособие не облагается налогами, если оно не больше трехкратного среднемесячного дохода при работе в нормальных условиях и шестикратного – при трудоустройстве на Крайнем Севере.

Вид выплат
Учет в налоговых
расходах
НДФЛ
Взносы, в том числе
взносы «на
травматизм»
Выходное пособие в случаях и размере, установленное ТК РФ Включается
Не облагаются, если их общая сумма не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для лиц, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Не облагаются
Средний заработок на период трудоустройства, не превышающий 3 месяца (6 месяцев в условиях работы на Крайнем Севере)
Компенсация при расторжении трудового договора до истечения двух месяцев предупреждения
Компенсация топ-менеджерам в размере трехмесячного среднего заработка Облагаются
Выплаты в связи с увольнением в случаях и размерах, установленных коллективным трудовым договором

Для максимально грамотного расчета берется год, предшествующий дню увольнения. Например, если вас увольняют в августе, то расчетным периодом станет август – июль предшествующего года + зарплата за отработанные дни этого года + различные компенсации, например, за отпуск или больничные.

Расчет и выплата выходного пособия при сокращении штата.

Консультирует юрист Евгения Конюхова:.

3. Пример расчета выходного пособия при сокращении штата.

Смоделируем ситуацию, чтобы понять, как именно рассчитывается выходное пособие при увольнении по сокращению.

Менеджер Петров получал заработную плату в размере 30 000 рублей в месяц. За год его зарплата составила 360 000 рублей. Количество рабочих дней за прошедший год – 248.

Если разделить 360 000 на 248, то получается, что один рабочий день Петрова стоил 1 451,61 рублей.

Приказ об увольнении менеджера Петрова в связи с сокращением количества человек в штате был датирован 12 августа.

В сентябре, который следует за августом, 22 рабочих дня.

То есть 22 множим на 1 451,61 р. и получаем 31 935,42 рублей материальной помощи для Петрова.

Да, выходное пособие при сокращении не слишком уж и большое , но оно поможет продержаться месяц – полтора, пока вы не трудоустроитесь снова и не начнете получать зарплату на новом месте работы.

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплатите сотруднику:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

При этом учитывайте, что есть ограничения по размеру выплат для руководителей (их заместителей) и главных бухгалтеров организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также членов коллегиальных исполнительных органов, заключивших трудовые договоры с указанными организациями.

Совокупный размер выплачиваемых этим сотрудникам выходных пособий, компенсаций и других выплат при увольнении не может превышать трехкратный средний месячный заработок. Поэтому, если выплаты таким сотрудникам грозят превысить установленный размер, выплатите их в сумме, с учетом которой размер не будет превышен.

При определении совокупного размера не учитывайте размер следующих выплат:

  • причитающейся работникам зарплаты;
  • средний заработок, сохраняемый при направлении в командировку, на профобучение с отрывом от работы, и в других случаях, когда за работником сохраняется средний заработок по трудовому законодательству;
  • возмещение расходов, связанных с командировками и переездом на работу в другую местность;
  • компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Такой порядок установлен в статье 349.3 Трудового кодекса РФ.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитайте по формуле:

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК РФ).

Средний дневной заработок

Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника, см. рекомендацию .

Средний заработок на период трудоустройства

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

  • если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
  • если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
  • если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения ?

Да, нужно. Пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.

Объясняется это так. При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, помимо выходного пособия, организация обязана выплатить уволенному сотруднику средний заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения (в исключительных случаях - трех месяцев). Это предусмотрено частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

А значит, в случае трудоустройства в рамках второго месяца работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику сохраненный средний заработок. Но только за те рабочие дни месяца, в течение которых этот человек не работал.

Такой позиции придерживаются специалисты Минтруда России в устных разъяснениях.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения

  • выходное пособие;

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата его трудоустройства - 2 марта 2015 года. Количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней (с 13 по 27 февраля включительно), что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
11 дн. × 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.

Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).

При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ, постановление Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Затем ее нужно умножить на три.

Средний заработок рассчитайте исходя из количества рабочих дней в месяце, ориентируясь на календарь неполной рабочей недели.

В данном случае действует общее правило: чтобы рассчитать средний заработок, нужно умножить средний дневной заработок на количество фактических рабочих дней в периоде, за который полагается выплата (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Никаких особенностей для случаев, когда организация устанавливает неполную рабочую неделю, в законодательстве нет. Просто оплатите количество рабочих дней в месяце с учетом такого режима работы.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник не устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения. После увольнения организация перешла на неполную рабочую неделю

А.В. Волков работал кладовщиком, его оклад составлял 20 000 руб. в месяц. 13 января 2015 года его уволили в связи с сокращением штата.

После увольнения (с 14 января 2015 года) в организации введен режим четырехдневной рабочей недели.

В связи с увольнением по сокращению штата Волкову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Волкову было выплачено в день увольнения - 13 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Волкова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Волкова составил:

240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 14 января по 13 февраля 2015 года) по календарю четырехдневной рабочей недели 18 рабочих дней. Выходное пособие составило:

В течение двух месяцев после увольнения Волков не смог трудоустроиться, что подтверждено трудовой книжкой.

В счет сохранения среднего заработка за первый месяц бухгалтер зачел выплаченное выходное пособие.

Во втором месяце (с 14 февраля по 13 марта 2015 года) по календарю четырехдневной рабочей недели 14 рабочих дней. Средний заработок за второй месяц составил:

14 дн. × 971,66 руб./дн. = 13 603,24 руб.

Пример расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному в связи с ликвидацией организации

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2015 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения - 12 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. Поэтому 13 марта 2015 года ему был выплачен средний заработок. Во втором месяце после увольнения (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) 18 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
18 дн. × 971,66 руб./дн. = 17 489,88 руб.

В течение третьего месяца (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке и решением службы занятости. Так как он своевременно обратился в службу занятости, организация обязана выплатить ему средний заработок на период трудоустройства за третий месяц после увольнения. Поэтому 13 апреля 2015 года Беспалову был выплачен средний заработок. В третьем месяце после увольнения (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) 21 рабочий день. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц после увольнения составила:
21 дн. × 971,66 руб./дн. = 20 404,86 руб.

Ситуация: нужно ли выплатить средний заработок на период трудоустройства за третий месяц пенсионеру, уволенному в связи с ликвидацией организации (сокращением штата)?

Да, нужно.

Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации. Несмотря на то что пенсионеры не признаются безработными (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1), им положена выплата среднего заработка на период трудоустройства. Никаких исключений для них статьей 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрено.

Аналогичная точка зрения высказана в письме Роструда от 11 февраля 2010 г. № 594-ТЗ.

Выплаты в районах Крайнего Севера

Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:

  • ликвидацией организации;
  • сокращением штата.

В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 318 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен. Таковы правила части 2 статьи 318 Трудового кодекса РФ.

Аналогичный порядок при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата распространяется на сотрудников, работающих:

  • в местностях, не отнесенных к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но включенных в перечень территорий, где выплачивают районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате (определение Верховного суда РФ от 11 ноября 2005 г. № 53-В05-9). Например, в южных районах Иркутской области и Красноярского края;
  • на территории закрытых административно-территориальных образований (п. 4 ст. 7 Закона от 14 июля 1992 г. № 3297-1).

Выплаты членам профсоюза

Сотрудникам, которые были избраны в профсоюз и освобождены от основной работы, средний заработок выплачивает не организация, а общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз в следующем порядке.

Средний заработок на период трудоустройства, но не более чем на полгода, за ними сохраняется при увольнении в связи с:

  • невозможностью предоставить прежнюю либо другую равноценную работу (должность) при окончании срока полномочий сотрудника в профсоюзе;
  • ликвидацией организации.

Если же сотрудник проходит переквалификацию или обучение, то средний заработок может быть сохранен за ним до года после увольнения.

Такие правила установлены статьей 375 Трудового кодекса РФ.

Увольнение из-за нарушений при заключении договора

Сотрудникам, уволенным в связи с нарушением порядка заключения трудового договора, которое исключает возможность продолжения работы, выходное пособие выплачивайте, только если это нарушение произошло по вине организации. Размер выходного пособия - средний заработок за месяц. Если же нарушение порядка было допущено по вине сотрудника, выходное пособие ему не выплачивайте. Об этом сказано в пункте 11 части 1 статьи 77 и части 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ.

Вам понадобится

  • - Трудовой Кодекс РФ (ст. 139);
  • - Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922;
  • - карточка-справка увольняемого сотрудника.

Инструкция

Для начисления выходного пособия сначала определите расчетный период. Возьмите для этого данные по заработной плате за 12 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится дата сокращения. Если сотрудник увольняется в сентябре 2011 г., то в качестве расчетного необходимо принять период с 01.09.2010 по 31.08.2011 включительно.

Для расчета среднего заработка учитывайте: заработную плату, денежное содержание, надбавки и доплаты, премии и т.п.

Определите средний дневной заработок сотрудника. Разделите фактически начисленную заработную плату за 12 календарных месяцев на количество фактически отработанных (рабочих) в этот период дней.

Для расчета среднего заработка сотрудника умножьте средний дневной заработок на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Например, если сотрудник увольняется 16.09.2011г., то период, подлежащий оплате - с 17.09.2011 по 16.10.2011 г.

Средний заработок за второй месяц трудоустройства сотрудник может по истечении этого периода, если представит в бухгалтерию по предыдущему месту работы трудовую книжку и ее копию, где после даты сокращения не было никаких записей.

За третий месяц трудоустройства выплатите сотруднику средний заработок по истечении этого периода, если вместе с трудовой книжкой и ее копией им передана справка о постановке на учет в службе занятости.

Для расчета среднего заработка за второй и третий месяцы средний дневной заработок умножайте на количество рабочих дней месяца, когда сотрудник не был .

Полезный совет

Пособие по сокращению не подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносам (часть 2 п.1 ст.9 Федерального закона № 212-ФЗ).

Источники:

  • Расчет выходного пособия при сокращении работника

Увольнение - процесс далеко не приятный. Но если человек был оформлен на рабочем месте официально, то при уходе с прежнего места работы у него есть несколько приятных бонусов. Одним из них является начисление выходного пособия.

Инструкция

Единственный человек, для которого начисление , превращается в самую настоящую головную боль. Просто по тому, что нужно учесть очень много факторов. Итак, право на получение материальной компенсации в связи с увольнением имеют несколько категорий работников. В первую очередь, это те, кто увольняется в связи со своим несогласием переводиться в другую местность вместе с предприятием, или те, кого не устраивают существенные изменения в условиях труда. Во-вторых, это те, кто увольняется в связи с ликвидацией, и перепрофилированием предприятия. Третья группа, которой положены выплаты - те работники, которые не соответствуют занимаемой должности или не могут выполнять свои обязательства по . Ну и, наконец, получать пособия могут те работники, которых сокращают в связи с восстановлением на прежнем месте человека, который раньше выполнял эту работу.

При , согласно статье 178 Трудового кодекса России, ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на максимальный срок до . В случае работников с Крайнего Севера этот срок увеличен до 6 месяцев. Рассчитывается компенсация по определенной формуле, где учитывается за последние 2 месяца. Она делится на количество отработанных дней, приходящихся на этот период. И посредством таких расчетов определяется сумма пособия.



Вверх